封面
终身成长行动指南
版权信息
推荐序 终身成长,是对自我和世界的责任
前 言
真实体会活着的感觉
无法成长的痛苦
任何人都能成长
妨碍成长的主要因素
持续成长所需的具体方法
第一章 妨碍成长的心理屏障
“反正我也做不到”
“曾经失败过”
“没有人支持我”
“马上会受到阻碍”
第二章 在什么时刻有所成长
不知不觉间能做到了
一直以为做不到的事,总算成功了
挑战困难,获得成功
第三章 在什么时刻无法成长
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挑战新事物还是以失败告终
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缺乏自信,无法坚持到底
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输给“不擅长”
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输给自卑
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恶性循环接连不断
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第四章 促进成长的出发点
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1 拥有想要成长的意愿和目标
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2 能够为成长付出一定的努力
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3 建立“我只要努力或许也能成长”的自信
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4 学会创造良性循环
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5 不可过度悲观
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6 能够将身体状态保持在一定水平
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7 找到同伴一起努力
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第五章 成长的七个行动
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行动 1 果断降低难度
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为何制定了目标依然无法执行
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1 大多数人缺乏自信
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2 大多数人没有信心能够完成制定的目标
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3 大多数人无法抵挡会阻碍目标实施的诱惑
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4 大多数人不知应该如何克服中途出现的障碍
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为何“难度低一点的目标”会更好
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即便中途暂停也要坚持完成目标
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行动 2 坚持不痛苦的努力, 能令人感到快乐的努力
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努力很痛苦吗
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持续的努力必不可少
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不痛苦的努力就能坚持下去
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一旦拿出了成果就会开始感到愉快
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痛苦与否全看个人想法
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行动 3 设法建立自信
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奖励努力的自己
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积累微小的成功体验
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与愿意夸赞我们的人相处
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想方设法地远离否定我们的人
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尝试所有方法
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行动 4 创造良性循环
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事先“播种”
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带动周围的人
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创造顺风
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行动 5 培养乐观的思维方式
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越乐观的人越会有所成长
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看法决定一切——灵感笔记的实践
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乐观会传染
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行动 6 用特别的办法保持状态
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了解自己的最佳状态是怎样的
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有意识地保持最佳状态
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一定要转换心情、活动身体
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松懈很重要
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是否超出限度
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结识能够商量任何事的人
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行动 7 借助他人的力量, 与同伴一起成长
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独自一人能完成的事十分有限
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只要有同伴就不容易掉队
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能够一起成长
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为了同伴而努力
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借助灵感笔记寻找同伴
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后 记 切实感受到成长
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建立自信、恢复自信
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积极的心态
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喜欢上自己
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友善待人
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成长的圈子不断扩大
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出版后记
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麦肯锡精英
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版权信息
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前 言
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几天内读完15本书的麦肯锡时代
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培养“为行动而读书”的习惯
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掌握信息、付诸行动,才是关键
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序章 无法读书的5个理由
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无法读书的理由① 忙于工作,没时间读书
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无法读书的理由② 不知应该读什么
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无法读书的理由③ 没读完的书不断增多
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无法读书的理由④ 工作繁忙,不知是否应该读书
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无法读书的理由⑤ 无法专注地读书
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为忙碌的人打造的“主动读书”方法
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第一章 为什么成功人士工作再忙也要读书
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读书的优点① 即便没有MBA证书,也能在麦肯锡工作
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和初次见面的人打开话题
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读书的优点② 开阔视野、提升实力
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读书的优点③ 挖掘自身的发展潜力
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读书的优点④ 培养领导才能
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读书的优点⑤ 掌握独立思考的能力
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读书的优点⑥ 制定抢先未来的对策
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读书的优点⑦ 激发干劲
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第二章 为什么成功人士很忙也能够读书
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保证读书时间的方法① 确保最基本的读书时间
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保证读书时间的方法② 如何创造“读书时间”
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制订工作日和休息日的时间表
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掌握并确保最短的睡眠时间
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充分利用其他时间
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即便再忙,也有改善的余地
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保证读书时间的方法③ 在时间表中添加读书时间
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保证读书时间的方法④ 培养适合自己的读书习惯
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保证读书时间的方法⑤ 只在有需要时读书
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保证读书时间的方法⑥ 用社交网络召集读书伙伴
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第三章 短时间内牢记书中内容的“集中读书法”
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学以致用的读书法① 将书中内容转化为数据库
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在书的扉页上注明“日期和评价”
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做标记的方法
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学以致用的读书法② 读完立即整理笔记
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学以致用的读书法③ 专注阅读一本书
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学以致用的读书法④ 要尽量购买书籍阅读
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学以致用的读书法⑤ 买书后即刻开始阅读
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怎样处理囤积的书?
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学以致用的读书法⑥ 不在阅读时做笔记
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学以致用的读书法⑦ 即使有不理解的地方,也不要重读
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学以致用的读书法⑧ 读书时尽量关闭网络和手机
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可以将手机设置静音
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学以致用的读书法⑨ 思考“为什么要读这本书”
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学以致用的读书法⑩ 不用过多的时间整理书架
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第四章 如何将书中知识转化为自身能力
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读书与行动① 限制读书时间,用更多的时间输出
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读书与输出的关系
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读书与行动② 分享读书成果,提升沟通能力
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通过听取他人的感想,了解自己的思维幅度
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读书与行动③ 展开深入广泛的讨论
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读书与行动④ 在“读书档案”上写明目标,付诸行动
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读书与行动⑤ 读书后立即写博客
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读书与行动⑥ 半年后重新阅读
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第五章 不在无趣的书上浪费时间
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提高信息敏感度① 30岁之前读300本书
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一半商务类书籍,一半小说
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提高信息敏感度② 完成读书目标后,继续坚持读书
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提高信息敏感度③ 使用谷歌资讯收集信息
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提高信息敏感度④ 问题意识打造高深见解和洞察力
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提高信息敏感度⑤ 阅读优秀作家的全部作品
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提高信息敏感度⑥ 关注前辈、朋友的书架
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提高信息敏感度⑦ 不随意买书
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提高信息敏感度⑧ 延后阅读畅销书
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提高信息敏感度⑨ 规划未来5年的目标
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提高信息敏感度⑩ 提高信息敏感度的7个习惯
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后 记
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出版后记
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麦肯锡笔记思考法
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版权信息
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前言 麦肯锡的笔记术究竟有何不同
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解决问题的笔记术
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一边动手,一边用自己的头脑思考!
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第 1 章 麦肯锡流 专业的笔记方法
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“笔记”的目的是什么?
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笔记是“第二大脑”
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对笔记的误解
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笔记是为了取得成果
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笔记不是为了记录过去,而是为了创建更好的未来
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麦肯锡流笔记术中最重要的三个心态
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1. 一边思考假设一边做笔记
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2. 追求成果
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3. 用故事线思考
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麦肯锡流“3 个笔记”+α
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原创笔记通称为“麦肯锡笔记”
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方格笔记
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大前研一的“特制方格笔记”
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便于在现场使用的“横线笔记”
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工作能力强的人一开始笔记也很乱?
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“笔记乱一点也无所谓”
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第 2 章 麦肯锡流 “解决问题笔记”的使用方法
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按照“解决问题”的四个步骤使用笔记
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使用笔记前需要注意的事项 解决问题的“问题”分为两种
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解决问题的 4 个步骤
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STEP1 用来找出真正问题的笔记
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STEP2 用来建立假设的笔记
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在笔记本上描绘出解决问题的整体故事线
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确定脚本后,描绘设计图
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STEP3 用来验证假设的笔记
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STEP4 用来取得成果的笔记
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用“加重号形式”来锻炼概括能力
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用金字塔结构增强说服力
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用笔记来锻炼思考的“肌肉”
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“3 的乘方法则”是笔记的黄金定律
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一个图表、一条信息
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第 3 章 麦肯锡流 用笔记取得成果
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从混沌中发现“灵感”
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将思考和时间都变成自己的伙伴
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目的 1 将想法整理成目录
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目的 2 与他人共享信息和思考方法
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目的 3 作为资料的基础
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用“手”进行思考训练
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用笔记找出“行动的死角”
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明确思考的“3 个图解”
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图解 1 分组归类(grouping)
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图解 2 矩阵(matrix)
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图解 3 商业模型(business system)
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首先从简单的分组归类开始
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用来换工作的笔记术
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会议以图表开始,以图表结束
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尝试制作箭头思考笔记
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制作容易被大脑接受的笔记
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笔记应该保留到什么时候
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活用第二大脑
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不要害怕红字笔记
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帮助全球化思考的笔记
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第 4 章 麦肯锡流 用笔记磨炼自己
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麦肯锡精英们的笔记术
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大前研一的笔记术
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炭谷俊树的笔记术
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让自己感到快乐的笔记会使自己成长
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专业的咨询顾问使用什么样的笔记?
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外传:制作以成功为目标的提问列表笔记
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整顿内心的笔记术
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自省笔记术(自问自答笔记)
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后记 让笔记成为获得美好人生的工具
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出版后记
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麦肯锡入职培训第一课
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版权信息
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前言
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引言 让逻辑思考带来一帆风顺的人生
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第 1 章 逻辑思考并不难!
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1.1 没有香气的咖啡豆是不会吸引人的
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1.2 “逻辑思考”究竟有什么用?
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1.3 逻辑思考和天生的好头脑没有关系?
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1.4 越会工作的人,越重视对人的“逻辑思考”
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1.5 目标不是我的价值,而是我们的价值
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1.6 真正的逻辑思考,会改变大家的行动
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1.7 在所谓的商界“逻辑思考”很有必要
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1.8 真正的“决断”魔力是很恐怖的
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1.9 世上所有事都可以用逻辑切入
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1.10 带着“零基思考”的意识去生活
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1.11 为什么只靠“逻辑性”是不行的
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第 2 章 批判性思考
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2.1 从“想当然”中脱离
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2.2 不要把“关联关系”和“因果关系”混为一谈
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2.3 每天吃香蕉对身体好吗?
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2.4 看事情不要流于表面
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2.5 批判性思考的 3 个基本方法
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2.6 锻炼批判性思考的 7 个习惯
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第 3 章 逻辑性展开
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3.1 告别没有说服力的自己
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3.2 用金字塔结构展开——在头脑中展望
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3.3 金字塔结构的建立方法
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3.4 想进行全新思考的时候
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3.5 尝试使用“归纳法”
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3.6 从什么开始说才有说服力
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3.7 “没关系”并不代表真的没关系
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第 4 章 批判性思维
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4.1 从与大家都一样的思维中脱离
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4.2 跳出自己进行思考
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4.3 想不出点子,是因为“没有进行逻辑思考”
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4.4 越独特的想法,越需要逻辑思考
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第 5 章 用批判性思维和逻辑思维实现全新的飞跃
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5.1 不能只靠逻辑
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5.2 培养“批判性+逻辑性”的笔记术
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5.3 为什么年轻人创业总是会败得很惨?
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5.4 写出让自己思考“顺利进行”的脚本
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5.5 通过脚本法来“预见未来”
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5.6 省下时间去做真正有用的事
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5.7 了解“逻辑思考”的不足之处
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后记
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参考文献
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出版后记
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麦肯锡教我的思考武器
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版权信息
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前言 交出有价值成果的生产技术,有何共通点?
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导 论 本书的思维 脱离事倍功半的“败者之路”
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抛弃常识
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什么是有价值的工作?
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千万不能踏上白忙的“败者之路”
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如何具备事半功倍的高效生产力?
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思考,不要用蛮力;工作,不只靠劳力
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作者的提醒 细嚼慢咽,切莫狼吞虎咽
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第 1 章 议题思考 解决问题之前,先查明问题
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1.1 查明议题
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你有没有个人专属的智囊团?
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1.2 试拟假说
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重要的是“自己的立场是什么?”
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凡事都化为“语言、文字”
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用语言或文字表达时的重点
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1.3 成为好议题的三要素
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要素①:属于本质性的选项
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要素②:含有深入的假说
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要素③:可以找到答案
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1.4 用于确立议题的信息搜集
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取得用于思考的材料
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技巧①:接触一手信息
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技巧②:掌握基本信息
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技巧③:不要搜集过头或知道过头
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1.5 确立议题的五个方法
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运用一般的做法无法找到议题时
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方法①:删减变量
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方法②:可视化
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方法③:从最终情形倒推
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方法④:反复问“So what?”(所以呢?)
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方法⑤:思考极端的实例
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第 2 章 假说思考一 分解议题并组建故事线
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2.1 何谓议题分析?
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2.2 在议题的起点组建故事线
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2.3 步骤一:分解议题
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有意义的分解
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“业务理念”的分解
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分解议题的“模板”
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缺乏模板时就“倒推”
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分解议题的功用
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分解后各自设立假说
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作者的提醒 MECE 与架构
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2.4 步骤二:编辑与组建故事线
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业务理念的故事线
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类似脚本分镜图、漫画分格图
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故事线的功能
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故事线的两个模板
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第 3 章 假说思考二 图解故事线
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3.1 什么是连环图?
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制作连环图的意象
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3.2 步骤一:找出“轴”
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分析的本质
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定量分析的三个模板
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表达分析的多样化
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由原因与结果思考“轴”
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找出分析的“轴”的方法
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3.3 步骤二:意象具体化
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填入数值建立意象
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表达涵义
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3.4 步骤三:清楚指出获得数据的方法
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该如何获得数据?
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作者的提醒 从知觉的特征看到分析的本质
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第 4 章 成果思考 进行实际分析
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4.1 什么是产生成果的输出(Output)?
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不要贸然纵身跳入
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不要“先有答案”
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4.2 剖析难题
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交出成果的两个难题
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难题①:无法得出想要的数值或证明
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难题②:以自身的知识或技巧无法让界限明确
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4.3 明快找出答案
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拥有多个办法
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重视循环次数及速度
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第 5 章 信息思考 整合“传达信息”
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5.1 实现本质性和简单化
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一鼓作气
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5.2 推敲故事线
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三个确认程序
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程序①:确认逻辑结构
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程序②:琢磨流程
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程序③:准备好“电梯演讲”
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5.3 琢磨图表
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这样图解就对了!
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技巧①:彻底落实“一图表一信息”原则
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技巧②:推敲纵向与横向的比较轴
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技巧③:整合信息与分析的表达
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作者的提醒 “完成工作”吧!
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后记:从累积小成功开始
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致 谢
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出版后记
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麦肯锡教我的谈判武器
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前 言
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本书架构
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第 1 章 什么是谈判
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1.1 谈判与交流的关系
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1.2 企业活动也是一种交流
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1.3 谈判也是让对方接受己方所期待行为的手段
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1.4 双方满意是良性谈判的条件
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1.5 把谈判视为一揽子交易
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1.6 欺骗对方的无德谈判战术
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1.7 完全不尊重对方利益的谈判是恶性谈判
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协议条款绝不容随意践踏
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1.8 良性谈判的三个条件
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1.9 似是而非的辩论与谈判
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辩论与谈判的裁决者不同
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1.10 演示与谈判
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1.11 成功演示的条件
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①逻辑思维和清晰表达
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②有说服力的情节
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③吸引人的可视化效果
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④媲美优秀演员的演示者
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演示与谈判的区别
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总 结
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谈判是一种交流
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良性谈判是指“双方满意的谈判”
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良性谈判的三个条件
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辩论与谈判的相似点和不同点
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演示与谈判的相似点和不同点
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成功演示的四要素
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第 2 章 掌握逻辑思维力
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2.1 什么是“符合逻辑”
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2.2 根本在于“明确的主张”和“论据”
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2.3 “有逻辑性”的反面
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2.4 论据能否正确支持主张
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2.5 站在对方的立场上确认逻辑性
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追求所有人都认同的主张和论据之间的关系,是低效率的做法
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2.6 缺乏逻辑性的日本人
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2.7 逻辑金字塔
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2.8 自下而上法与按主题分组
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顾客的细分也属于按主题分组
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2.9 自上而下法
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自上而下法的具体例子
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2.10 “不重叠、不遗漏”(=MECE)
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2.11 基于逻辑思维的问题解决流程
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首先要明确课题或问题
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然后是摸索出多个替代方案
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最后根据适当的评价标准来选择最佳方案
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总 结
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做到“有逻辑性”的三个要素
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怎样让论据正确支持主张
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“逻辑金字塔”
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构建“逻辑金字塔”的两种手法
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基于逻辑思维的问题解决流程
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第 3 章 清晰表达的三个变量
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3.1 日本人是暧昧表达的高手
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3.2 清晰表达的三个变量
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3.3 明确主语和谓语
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3.4 使用逻辑连接词
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暧昧连接词能使造句变得轻松
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熟练使用逻辑连接词,还能提高英语写作能力
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3.5 降低表达的抽象度
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高度抽象的表达方式
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总 结
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清晰表达的三个变量
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第 4 章 谈判力的源泉
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4.1 BATNA——谈判决裂时的次优策略
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4.2 可供选择的替代方案只有一个
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4.3 不要过于迷信 BATNA
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4.4 信息力就是谈判力
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收集对方的信息
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不要忘记收集并整理自己的相关信息
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相信自己具备谈判力
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4.5 筛选出能够成为谈判力的要素
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总 结
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BATNA 是谈判决裂时的次优策略
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BATNA 只有一个
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BATNA 差的时候怎么办
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信息力就是谈判力
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相信“自己具备谈判力”
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第 5 章 分析谈判对手的需求
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5.1 组织需求与个人需求
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5.2 个人需求和组织需求有时是对立的
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5.3 发掘对方需求的 SCQA 分析
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从“桃太郎”看 SCQA 分析
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5.4 要注意 A 是不是 Q 的直接答案
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5.5 确认 Q 的优先顺序
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通过具体案例,理解 SCQA 分析
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总 结
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谈判是“以提高双方满意度为目标的交流”
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个人需求和组织需求
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通过 SCQA 分析,发掘谈判对手的需求
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第 6 章 保持平常心,不要轻易动摇
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6.1 什么是“坚韧”
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健全的肌肉、健全的精神
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6.2 保持平常心
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对抗“坏房子——好房子战术”
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6.3 良性思维与恶性思维
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通过良性思维保持平常心
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“必须式思维”与“随便式思维”
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希望式思维
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6.4 有益的负面情绪
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6.5 符合逻辑且基于现实的“良性思维”
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6.6 积累“不愤怒、不畏惧、不沮丧”的练习
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6.7 采取低姿态,不无谓地刺激对方的竞争心和防卫本能
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总 结
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什么是“坚韧的谈判代表”
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谈判者需要具备的精神素质
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坚韧的谈判代表的条件
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“良性思维”与“恶性思维”
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良性思维能引发有益的负面情绪,恶性思维会引发有害的负面情绪
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有益的负面情绪能促成积极行动,有害的负面情绪会引起消极行动
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在谈判中保持低姿态很重要
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第 7 章 无德谈判战术的应对
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7.1 案例① 对方提出“不能再降价了”
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7.2 案例② 对方提出“半价!”,“半价不行的话,七折也行”
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7.3 案例③ 对方提出“需要继续完善”
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7.4 案例④ 对方提出“其他公司如何”
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7.5 案例⑤ 对方提出“这个当赠品吧”
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7.6 案例⑥ 对方提出“预算只有这些”
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7.7 案例⑦ 对方提出“消息已经公布,请务必同意”
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7.8 案例⑧ 对方打来电话,突然提出要求
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“威胁”是无德谈判战术的附属物
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通过“良性思维”应对威胁
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总 结
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“无德谈判战术”的种类和基本应对
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无德谈判战术必然含有“威胁”要素
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第 8 章 谈判中的目标、让步、投资
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8.1 谈判要设定“高目标”
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8.2 “让步”并非妥协,而是战术
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摸索并一点点让步,诱使对方也作出让步
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8.3 “投资”对谈判的影响
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8.4 谈判应无视“沉没成本”
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总 结
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谈判要设定“高目标”
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“让步”是谈判中的一种战术
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毫无让步余地的谈判是不存在的
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如何灵活利用让步
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左右谈判的“投资”的影响
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通过故意增加投资,有可能诱使对方作出让步
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谈判应无视“沉没成本”
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第 9 章 谈判中的问答方法
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9.1 谈判就是连续的问答
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①“Yes”or“No”型提问
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②限定性事实确认型提问
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③限定性说明型提问
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④广角型提问
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貌似提问,实是反驳
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9.2 谈判中的提问分为“基础信息收集型”和“问题发现型”
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9.3 最后通过“详情发现型提问”展开攻势
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9.4 回答难题的方法
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①隐晦的提问
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②关于负面因素的提问
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注意语言的感情色彩
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③回答不了的提问
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总 结
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谈判就是一系列的提问和回答
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四种提问
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谈判中的提问
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在谈判中通过“详情发现型提问”展开攻势
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难题的种类及其对策
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第 10 章 通过后勤拉开差距
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10.1 由哪一方制定议程?如何制定?
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10.2 谈判团队的编制
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10.3 谈判地点有三种选择
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己方主场
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对方主场
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中立场所
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总 结
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由己方制定议程的优点和缺点
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多成员谈判团队的编制
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谈判地点的选择
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结 语
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出版后记
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麦肯锡教我的写作武器
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版权信息
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前言 会用逻辑,你的故事就会精彩
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本书架构 一流人才必备的表现力
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第 1 章 信息 我未必这么说,但能使你这么做
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报告很详尽,为什么还被臭骂?
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1.1 如何理解信息
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用对信息,就能写一流文章
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“明了表现”主语与谓语的关系,才是信息
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1.2 信息分三种
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记述、评价、规范信息,你得会灵活运用
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区分信息,只看“字面意思”
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辨别信息种类,不等于辨别内容正确性
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1.3 记述信息
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描述事物的情况和现象本身
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1.4 评价信息
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表达某一情况或现象的好坏
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我说“记述”信息,让你以为在“评价”
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测量结果并非评价,却有暗示效果
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利用评价条目和标准,让你自动做出好评价
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1.5 规范信息
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要求事物应有的状态以及人该采取的行动
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运用评价信息,对大家产生规范效果
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心存“行动原理”的默契,让对方听话就范
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滥用“必要”、“不可或缺”,大家没感觉
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建议“应该……”时,不要贸然失礼
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复合式信息,怎么抓重点?
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1.6 活用各种类型信息
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当别人说“听不懂”时,你可以这样解答
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我知道你说什么,但还是一头雾水,怎么办?
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这时候,你最好在结尾处传达出规范信息
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促使对方行动,你可以故意不传达规范信息
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只传达记述信息,更委婉
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1.7 文章的“主题”是什么?
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主题不是信息,但同样重要
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用“主题”标示“信息”的范围
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尽量别把主题写成一个句子
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讲了一堆信息,你会推理出主题吗?
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主题切忌“太扯”,相关信息量要足够多
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用“时间”替主题定调,增加吸引力
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主题定调时,你希望给人哪种印象?
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主题性质跟信息种类要一致
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练习题
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解答与说明
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第 2 章 写出流畅有力的文案 主语、连接词、具体性,三大重点
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商务写作先表现意识,再呈现意境
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有意识的模糊,也能清楚表达
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操作三种变量,让信息更明了
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2.1 善用主语,影响别人思考
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请使用主语与谓语关系明了的句子
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说话没主语,别怪别人不懂你的意思
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让对方自行推断主语,很不保险
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为什么我们常常忘了用主语?
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想要刺激思考,用及物动词就对了
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要对方别想、照办,你就用不及物动词
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刺激自己思考,不刺激他思考?
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哪个才是真正的主语?
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想吃面的是“今天”,不是“我”?
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逻辑:将没意识到的思考方式意识化
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语言就是思考的工具
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视情况,主语有时应刻意省略
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这种句子,让人喘不上气
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连来两个主语,让人困惑
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2.2 文章一气呵成,就是逻辑思考
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小看连接词,思考就成了一团糨糊
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状况一:你想“追加”说明,还是“归结”因果?
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状况二:你想“追加”说明,还是强调“手段”?
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广告文案这样润饰后才有力
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重点都写了,但为何读不下去?
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模糊衔接害人脑筋不转弯
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连接词是文章“通顺”的灵魂
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逻辑衔接,减轻接收者的负担
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不动脑袋写出的文章,你看得出来
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看报纸就可以练习逻辑思考
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检查完语句衔接,再重新检视全文的脉络
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2.3 用字具体,表现负责的态度
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商业写作,别把解释的责任丢给读者
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“活性化”、“多样化”既圆滑又闪躲
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“赶快调整库存”这句话传达了什么?
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“××性”、“××力”,滥用让人没性又没力
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具体表现可以惊心,可以动情
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委婉语法无法提醒“不长眼”的人
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委婉语法容易招来误会(和趣味)
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2.4 分段:表达多个信息的窍门
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段落可以随性,分段不可随性
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分段:更加严格定义的“段落”
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分段就是以完整区块传达单一信息
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练习题
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解答与说明
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第 3 章 你的思想,如何以精彩文案呈现? 表现思考的技巧,你能运用自如吗?
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3.1 金字塔结构:逻辑思考的核心技巧
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商务文案必须结构完整
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金字塔结构:一件事情要想到三层
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金字塔分两种:并列型和直列型
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用金字塔结构来表达的好处
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专业的沟通:先确认双方主题在同一层次
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3.2 信息的设计:我要表现什么?用哪种表现技巧?
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信息设计的模式:由下而上、由上而下
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由下而上法:将信息分群组
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先给主题命名,再将信息分组
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由下而上,导出信息:结论法和摘要法
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下结论:将信息划分群组后,“因此……”
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根据可见范围内的信息下结论
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搞清楚,老板要你做假设,还是做结论?
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含糊带过的结论,小心被行家揭穿
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逻辑思考也欢迎做假设
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做假设还是下结论?你得能区分
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最终结论应避免跳跃感
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3.3 用什么信息做什么推论
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“记述信息”如何推论:因果法和实证法
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根据评价条目和评价标准,做出“评价信息”的推论
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“规范信息”的背后一定藏有行动原理
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3.4 摘要法:把“多个”具体信息整理为“一个”抽象信息
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信息这么多,你得一句话抓住全部
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抽象思考的摘要,不是删除而是萃取
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抽象化是脑力工作者必备的思考技术
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通常你得先抽象、再推论
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接着你得学会先推论、再抽象
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3.5 抽象化,化繁为简的技巧
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适度抽象表现,反而促进具体理解
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太具体和太抽象都很难懂
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抽象化并非“连锁想象”
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“部分抽取”不算抽象化
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“一言以蔽之”,才是抽象化
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日本经济很发达,但没有经济学
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什么推论法,决定什么金字塔
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3.6 由上而下法
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由上而下法:将信息加以分解
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由上而下,拆开解析:理由法和详述法
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详述法:告诉别人如何做
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用由上而下法验证由下而上法
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由上而下、由下而上,经常同时进行
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3.7 主题金字塔,解析的利器
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把三层主题架构成金字塔
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每一层的主题都具体,逻辑就清楚
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好的商务文案,同时包含主题和信息
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主要主题只能有一个(好吧,最多两个)
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关键主题最好三个,最多七个
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关键主题最少三个
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五个也可以,最好是质数
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3.8 MECE 的技巧,意义在于“思虑周延”
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MECE:不重复、不遗漏
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想不出自己的 MECE 架构,先用现成的
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养成 MECE 的习惯
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些微重复无妨,切勿遗漏
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设定“其他”为主题,可预防遗漏出错
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整理“其他”案例,你就不会遗漏
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独到见解通常藏在“其他”类当中
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文案不是烧肉,“霜降”是大忌
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先构思好主题金字塔,就容易设计信息
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练习题
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解答和说明
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第 4 章 解决问题的基本能力 这一章,迅速提升你的做事能力
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4.1 解决问题的步骤
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商务文案的展开,就是解决问题的过程
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解决问题的一般步骤
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4.2 第一步:发现问题
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“问题”,就是现状与期望之间有落差
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问题分三种:“恢复原状”、“预防隐患”、“追求理想”
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一个问题常会包含多种类型
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展开故事前,要先意识到问题类型
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能够解决对方的问题,才是好提案
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厘清问题类型,做出切题提案
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别让恢复原状成了找替罪羊
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你的理想,可能是我的隐患
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4.3 第二步:设定具体的课题
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不是所有的商务写作都是“提案型”
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如何立刻掌握课题范围?
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针对“恢复原状”,核心课题是“掌握状况”
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“预防隐患”时,核心课题是“诱因分析”和“预防策略”
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“追求理想”时,核心课题是“选定理想”和“实施策略”
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4.4 第三步:确定课题后,要列举替代方案
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三类问题各有相应的替代方案
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用头脑风暴法构思替代方案
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4.5 第四步:评价各替代方案
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根据必要条目和优先条目来评价
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替代方案不能只评估好处,风险也要评估
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4.6 第五步:实施解决策略
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如果问题太简单,公司就不需要你了
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不管什么策略,实行不外乎五步骤
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“动脑的”别忘了和“动手的”沟通
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学会高杉法,局面立刻扭转
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练习题
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解答与说明
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第 5 章 有说服力的故事,如何展开 你会说“商业用”的故事吗?
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5.1 故事的本质
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有逻辑的故事,就是“关键层级”环环相扣
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连接词,将你的故事情节变紧凑精彩
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5.2 用 SCQOR 铺陈
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故事展开的基本流程为 S→C→Q→O→R
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5.3 SITUATION(设定状况)
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先介绍主角
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然后叙述持续至今的稳定状况
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要设定好故事的涵盖范围
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一开场的状况描述要勾起认同感
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5.4 COMLICATION(发现问题)
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颠覆现状,但让对方起共鸣
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打破开场时给对方的安定感
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5.5 QUESTION(设定课题)
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你能马上看出该解决的课题是什么吗?
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思考周全,以免当场被考倒
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故事的导入部分“SCQ”务必紧凑
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5.6 OBSTACLE & RESOLUTION(克服障碍、解决收尾)
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“OR”找回失去的安定感
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5.7 故事的核心部分如何展开?
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“Q”决定了“O→R”的故事铺陈方式
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“恢复原状型”问题,故事要提到“说明状况”
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故事的精彩之处就是解决问题的过程
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应对策略要聚焦,切忌什么方法都提出
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不需要写入所有的对策,除非是报告书
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“预防隐患”的故事,一定要分析诱发原因
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给对方三个选择条目,太多反而显得你糊涂
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“追求理想”的故事,一定要说出实施策略
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故事收尾要简洁有力,未必要有大结局
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5.8 SCQOR 的实例
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开场紧凑,过程精彩,结尾简洁有力
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有主题、有标题、有摘要式的故事展开
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第 6 章 金字塔结构,如何转成报告和简报 展现逻辑说服力的文案,你得这样写
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6.1 用金字塔结构当设计图
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讲故事,要先想好架构
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先写出“主题”金字塔
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填入“信息”,建成上半层金字塔
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建成完整版金字塔
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6.2 金字塔如何写成“报告”
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内容很长,就将主要摘要放在前面
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万一写得太长了,怎么删?
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“标题”要犀利,主题可以省略
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标题别凭空而出,正文中也要提到
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6.3 简报,怎么用金字塔结构呈现?
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构成简报的基本要素仍然在金字塔结构之中
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每一页都只放三项信息
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页面的顶端放“标题”
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每一页都设定一个主题
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并列型支持信息使用“追加”连接词
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直列型则使用“追加”以外的连接词
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简报封面:第×页,标出主要主题
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摘要页面:先“一口气”讲完整个故事
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关键信息页面:逐条列出整个内容
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一开始就重复,好处多多
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以次要信息支持关键信息
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最后以摘要页面收尾
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第 7 章 文案的高明说服技巧 逻辑思考,加上心理学技巧,说服人不必口才犀利
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7.1 信息传达,由上而下效果最好
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商务文案,一开始就讲重点
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“商用”故事的说明顺序 RSCQOR
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由上而下,先说结论让对方安心
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由上而下,借用对方的思考能力
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由下而上,勾起的是敌意而非兴趣
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由下而上,难怪大家看资料不理你
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别让听众一路猜结论
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慢慢导入结论,害你无暇捍卫自己的观点
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不想让人惊吓过度,才由下而上说明
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7.2 问题有三大类,如何提案让客户愿意掏钱
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高价商品或服务怎么销售?想想“预防隐患”
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没有顾客愿意花大钱只为“恢复原状”
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你想帮他“追求理想”,结果他把你延后处理
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效益大、情况急,潜在问题值得花大钱
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教我赚一百万,不如教我怎么不赔一百万
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预防问题之后追加追求理想,效果更好
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公司高层只想“追求理想”,别跟他维持现状
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别固执于你的认知,对方的认知才是重点
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7.3 风险不能避免,只能管理
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解决方案必须提及风险
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“万一……怎么办?”的疑问,不可闪躲
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可以回避的话,就不叫风险
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对方容许的风险范围才是重点,你做保证没用
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损失金额与发生概率,决定是否承担风险
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承担风险时,只看金额、别管概率
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什么时候可以不提风险?
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7.4 替代方案该给几个?提出顺序有学问
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单一选择就是没得选
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给出替代方案,以三个为原则
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第一个方案,会产生心锚效应
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第一印象,通常也是永远的印象
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一般人喜欢中庸,请给他中间选项
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7.5 规范信息如何提高说服力
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和他的命题一致,才可能说服他
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规范命题:人在无意识中的行动依据
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善用规范命题,不下命令也能改变行为
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对方无意识,你得意识化
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强调实利命题,人人都吃这一套
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强调伦理命题,但是别讨人情
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伦理和实利,软硬兼施
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老板的实利就是员工的伦理
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组织成员无意识中遵守的行动规范
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7.6 描述信息,一样有说服力
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说因果、举实证,描述现象变成规范行为
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评价命题:大家都认定的标准
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用错评价命题,说破了嘴也不动心
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用对评价命题,一句话就让人心动
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用因果与实证来推论时,想象不宜太跳跃
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出版后记
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零秒思考
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版权信息
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前 言
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第 1 章 启发思考
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1.1 将浮现在脑中的意象、感觉变成语言
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1.2 以自如准确地使用语言为目标
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1.3 捕捉语言的核心意思和偏差
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1.4 避免肤浅及徒劳无功的思考
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1.5 “沉思默想”及“滔滔不绝”都是误区
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第 2 章 零秒思考,你也可以做到
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2.1 多花时间并不意味着思考可以深入
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2.2 当机立断的能者及优秀的经营者
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2.3 终极目标:零秒思考
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2.4 零秒思考和信息收集
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2.5 通过做笔记掌握零秒思考
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2.6 做笔记的好处
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做笔记,可以理清头绪
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做笔记,可以变得自信积极
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做笔记,可以变得心平气和
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做笔记,可以快速成长
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第 3 章 如何做笔记才能实现零秒思考
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3.1 写标题的方法
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相似的标题可以写很多次
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积累标题的方法
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3.2 写正文的方法
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每一行都尽量写得长一些
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努力写 4 至 6 行
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不用在意书写顺序
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务必遵循笔记格式
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3.3 想到的事,不论是什么,先写下来
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3.4 笔记写在 A4 纸的背面
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3.5 每天做 10 页笔记
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3.6 每页 1 分钟,一想到就立刻写下来
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3.7 不能用笔记本、日记本、word 的原因
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3.8 笔记控制在 1 分钟内,在任何地方都可以写
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最适合做笔记的笔
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要做到无论身处何地都能写笔记
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3.9 情绪要再三思考后再写入笔记
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3.10 不同状况、需求下的笔记题目范例
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平心静气,整理思考
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顺利地交流
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将想做的事坚持到底
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变得能够成长并更能胜任工作
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第 4 章 充分利用笔记
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4.1 深入挖掘笔记更有效
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4.2 多角度 写标题
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写 15 到 20 页笔记直到自己满意
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4.3 笔记的拓展
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4.4 笔记和逻辑树的关系
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4.5 从笔记中归纳企划书
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把想到的想法从一端开始,随心所欲地写下来
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像摆扑克牌一样将笔记纸摆开
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有了新的想法就继续补充并整理
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保持整体的平衡
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一边看笔记,一边用 PPT 写好
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用几天时间完成企划书,修改细节提高水平
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4.6 让同事和家人也记笔记
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让别人也写笔记
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一边倾听他人烦恼,一边为其做笔记
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第 5 章 笔记的整理和活用方法
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5.1 分类放在透明文件夹中进行整理
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5.2 重新审视文件夹的分类
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5.3 做笔记之后
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笔记的保管方法
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平时不重新看笔记
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每三个月整理一次文件夹,并粗略地泛读
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再过 3 个月以后重新看一次
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后 记
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出版后记
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零秒工作
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前 言
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第 1 章 速度能够解决一切问题
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1.1 为什么工作效率如此低下?
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白领的工作效率真的这样低下吗?
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工作效率低下的三大原因
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提高工作效率的关键在于“速度”
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1.2 工作进展缓慢的原因
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无法迅速开始工作
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无法专注于应该完成的工作
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工作缺乏计划、不断滞后
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优柔寡断、犹豫不决
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制作文件和资料的速度慢
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在电子邮件上花费大量的时间
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会议又多又长
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大量的退回与重做
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1.3 速度能够解决 5 个问题
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一旦速度提升,就能迅速着手该做的工作
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一旦速度提升,头脑就会越来越灵活
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一旦速度提升,便能多次运用 PDCA 管理循环
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一旦速度提升,便会充满干劲
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速度提升之后,才能发挥出实力
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1.4 工作速度能够持续提升
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工作中可改进的点是无限的
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提升工作速度是一件愉快的事
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第 2 章 提升工作速度的 8 个原则
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2.1 原则 1 首先形成整体印象
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2.2 原则 2 工作不要过于细致
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2.3 原则 3 掌握工作的要领
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2.4 原则 4 形成良性循环
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2.5 原则 5 对改善方法本身做改善
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2.6 原则 6 凡事提前
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2.7 原则 7 凡事先行一步
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2.8 原则 8 尽量避免返工
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第 3 章 提升思考速度的方法
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3.1 通过“A4 纸做笔记”来实现零秒思考
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全世界最简单的头脑灵活度训练
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“A4 纸做笔记”提升沟通能力
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通过“A4 纸做笔记”消除不安和混乱
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“A4 纸做笔记”会让头脑更加明晰
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3.2 用于工作中的把握问题和解决问题的能力
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3.3 带来超常工作速度的假设性思考
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假设性思考
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假设需要经过验证才能接近正确答案
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任何人都在做假设性思考
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熟悉假设性思考的方法
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3.4 零基础思考
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3.5 通过“深入挖掘”探求真相
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对什么事都要抱有怀疑的态度
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不经过自己的思考便得出结论是非常危险的
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“深入挖掘”的要点
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提问时,始终保持感谢和敬意
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深入挖掘的流程
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3.6 制作工作框架的训练
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工作框架要通过会议和讨论才能发挥威力
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工作框架的制作需要多加练习
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第 4 章 最大限度提升工作速度和效率的技巧
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4.1 最有效率的收集信息的方法
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①每天早晚,各花 30 分钟收集信息
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②利用通勤时间学习英语或读书
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③笔记本电脑和大屏幕电脑的使用方法
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④数字信息管理工具、谷歌快讯、邮件杂志
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⑤灵活运用 Facebook 和推特的时间线
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⑥阅读新闻的时候应当半信半疑,有必要时应当查证
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⑦设置搜索结果的显示数量,灵活运用新标签页功能
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⑧观看国外的会议视频
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⑨参加学习会、研讨会和随后的交流会
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⑩经常参加各类展会
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⑪如何选择对自己最有益的咨询对象
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⑫通过主动演讲收集信息
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⑬半年就能见效的超高效英语学习法
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4.2 短时间内完成制作文件和资料
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①灵活使用“A4 纸做笔记”法,高质量、快速地完成工作
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②跟上司确认整体印象,推进工作
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③制作工作完成概要的方法
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④盲打和快捷键
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⑤将能够反复使用的文件保存在专用文件夹里
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⑥频繁地保存文件,避免死机后文件丢失
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⑦关掉网络,集中于编写工作
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4.3 如何高效举行会议
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①将所有的会议时间减少一半
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②将会议的次数和出席人数减少到一半
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③迅速高效地推进会议中的讨论
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④白板可以让会议的效率提高数倍
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4.4 掌握了写邮件的技巧,就掌握了时间
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①收到邮件后必须立刻回信
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②对于难以开口的邮件内容,也要迅速回复
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③对于复杂的内容,应当直接沟通
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④登记 200~300 个用户词汇
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⑤将邮件按照类型和日期先后顺序统一保存
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⑥邮件也应当保存在范文文件夹里
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⑦区别使用邮件发送清单和社交软件
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4.5 清除沟通上的障碍
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①认真倾听他人的发言能够更快速地推进工作
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②将想要传达的信息归纳成 3~4 个重点
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③应该传达的信息,要直接传达
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④通过书面形式共享意见一致的内容
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⑤“居高临下”的态度是万恶的根源
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⑥积极地反馈
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⑦避免和某类人打交道
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后 记
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出版后记
更新时间:2020-10-19 13:04:10