技能训练1：使用形状绘制组织结构图

训练介绍

在编辑公司文件时，常常需要插入组织结构图。使用Word提供的“形状”功能，可以快速绘制和美化组织结构图。例如，某企业在总经理的领导下，分为财务、制造、质量和行政4个主要部门，其中制造部下设技术、生产和计划三个科室。要求结合企业实际，使用形状绘制组织结构图。

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操作提示

操作步骤

本实例的具体制作步骤如下。

Step01：打开Word文档，1　单击“插入”选项卡，2　在“插图”组中单击“形状”按钮；3　在弹出的下拉列表中选择“矩形”选项，如下图所示。

Step02：拖动鼠标即可在文档中绘制矩形，然后输入文字“总经理”，如下图所示。

Step03：再次执行插入“形状”命令，在弹出的下拉列表中选择“箭头”选项，如下图所示。

Step04：拖动鼠标即可在文档中绘制箭头，如右图所示。

Step05：使用同样的方法，绘制矩形和箭头，并输入各部门和各科室的名称，如下图所示。

Step06：按Shift键选中所有矩形和箭头，1　在“绘图工具”栏中，单击“格式”选项卡，2　单击“形状样式”组中的“彩色轮廓-黑色，深色1”样式，即可应用样式效果，如下图所示。

Step07：选中所有形状和连接符，右击，在弹出的快捷菜单中选择“组合”组合→命令，如下图所示。

Step08：此时，即可将选中的所有图形组合成一个整体，如下图所示。