第五节 其他常用函数

一、TEXT（value, format＿text）函数

（1）功能说明。

将数值转换为按指定数字格式表示的文本。

（2）参数说明。

①value为数值、计算结果为数字值的公式，或对包含数字值的单元格的引用。

②format＿text为“单元格格式”窗口中“数字”选项卡上“分类”框中的文本形式的数字格式。例如，“0%”表示将文本型数字按百分比样式显示；再如，“#,###.0”表示带千位分隔符，并四舍五入保留一位小数。

（3）注意事项。

①format＿text参数不能包含星号“*”。通过“格式”选项卡调用“单元格”命令，然后在“数字”选项卡上设置单元格的格式，只会更改单元格的格式而不会影响其中的数值。

②format＿text参数在输入时应用双引号括起。

（4）应用举例。

在EXCEL单元格中输入＝TEXT（122000.456,＂#,###.0＂），得到的结果显示为“122,000.5”。

二、VALUE（text）函数

（1）功能说明。

VALUE函数只有一个参数text，表示需要转换成数值格式的文本。

（2）参数说明。

text必需，为带引号的文本，或对包含要转换文本的单元格的引用。

（3）注意事项。

①text可以是Microsoft Excel中可识别的任意常数、日期或时间格式。如果text不是该类格式，则函数VALUE返回错误值#VALUE!。

②通常不需要在公式中使用函数VALUE,EXCEL可以自动在需要时将文本转换为数字。Microsoft Excel提供此函数是为了与其他电子表格程序相兼容。

（4）应用举例。

公式及公式的计算结果见表2-13。

三、INDIRECT（ref＿text，［a1］）函数

（1）功能说明。

对引用进行计算，并显示其内容。当需要更改公式中单元格的引用，而不更改公式本身，可以使用此函数，INDIRECT为间接引用。

（2）参数说明。

①ref＿text为对单元格的引用，此单元格可以包含A1样式（用字母代表列、用数字代表行的方式）的引用、R1C1样式（行和列都使用数字）的引用、定义为引用的名称或对文本字符串单元格的引用。

②［a1］为一逻辑值，指明包含在单元格ref＿text中的引用的类型。

（3）注意事项。

①如果ref＿text不是合法的单元格的引用，函数INDIRECT返回错误值#REF！或#NAME?。

②如果ref＿text是对另一个工作簿的引用（外部引用），则工作簿必须被打开。如果原工作簿没有打开，函数INDIRECT返回错误值#REF!。

③如果a1为TRUE或省略，ref＿text被解释为A1－样式的引用。

④如果a1为FALSE,ref＿text被解释为R1C1－样式的引用。

（4）应用举例。

公式及公式的计算结果见表2-14。

当在创建公式时，对某个特定单元格进行了引用。如果使用“剪切”命令，或是插入或删除行或列使该单元格发生了移动，则单元格引用将被更新。

如果需要使得无论单元格上方的行是否被删除或是单元格是否移动，都在公式保持相同的单元格引用，应使用INDIRECT工作表函数。例如，如果需要始终对单元格A10进行引用，应使用INDIRECT（＂A10＂,［1］）。

四、通配符

通配符是一种特殊语句，主要有星号（*）和问号（?），用来模糊搜索数据或文件。当查找文件夹时，可以使用它来代替一个或多个真正字符；当不知道真正字符或者不输入完整名字时，常常使用通配符代替一个或多个真正的字符。

（1）星号（*）。

可以使用星号代替0个或多个字符。

例如，如果正在查找以AEW开头的一个文件，但不记得文件名其余部分，可以输入AEW*，查找以AEW开头的所有文件类型的文件，如AEWT.txt、AEWU.EXE、AEWI.dll等。

再如，输入AEW*.txt，查找以AEW开头的所有文件类型，并以．txt为扩展名的文件如AEWIP.txt、AEWDF.txt。

（2）问号（?）。

可以使用问号代替一个字符。

例如，如果输入love?，查找以love开头的一个字符结尾文件类型的文件，如lovey、lovei等。

再如，输入love?.doc，查找以love开头的一个字符结尾文件类型，并以．doc为扩展名的文件如lovey.doc、loveh.doc。

值得注意的是，两者的区别在于“*”号表示匹配的数量不受限制，而“?”的匹配字符数则受到限制。