- 成为有影响力的产品经理:有效进行产品管理的实用工具包
- (美)肯·桑迪
- 4825字
- 2025-04-08 01:07:26
如何通过影响力来领导他人
从本质上讲,如果你能将影响力看作创造环境,在这种环境中每个人都能充分理解并认同统一的团队目标、数据信息、工作方法和制约因素,发挥他们各自特点,并将其协同起来实现共同愿景,那么你的影响力便达到了最佳效果。
这个环境能够解释团队所采取具体行动或方向的动机所在,即“为什么”做某件事,而非“做什么”或“怎么做”。
经验不足的产品经理可能对“做什么”和“怎么做”有着明确的规定,却没有解释清楚原因和动机。这便产生了一个问题:不了解动机或缺乏信任的团队往往会缺乏动力,甚至会有抵触情绪。他们会觉得自己与项目毫不相干也不受重视,他们不认为自己正在做的事情对企业或客户有任何用处和价值。
通过创造环境,其他人才能理解你的洞见。耐心地分享你的观点,以及所有能够支持观点的数据。同时向他们提出一些开放性的问题,但不要有意引导他们得出你的结论,而是首先让他们表达自己的意见、结论和措施,这样你会得到全新的见解或发现自己疏忽的地方。而且你会拥有一个更具干劲的团队。
以下是一些切实可行的在日常工作中创造环境的方法。只要你坚持长期应用,就会逐步增强对团队的说服力和影响力。
1. 不断强化产品愿景、总体战略及商业目标
不要默认所有人都能理解和认同产品的预期效果。对任何项目都是如此,尤其是以下几种情况:
• 当你要引入一个全新的、看上去难以实现且模糊的概念时。
• 每个人都在自顾不暇,个人安排与新产品计划相冲突时。
• 产品发布后收到第一份数据、缺陷报告及产品变更需求时。
失去目标和动力是件很容易的事情。即使你已竭尽全力解释,仍然有人不理解目标。况且,产品目标经常会随实际情况而发生变化,通常每个季度变更一次,也有临时变更的情况。这会使团队成员感到脱节,甚至怀疑自己的工作是否和计划合拍。
你应一有机会就提醒团队成员当前工作的动机。将每个新产品方案与企业的核心目标联系起来,最好有一个量化的目标。这样你就可以定期检查团队工作进展并对结果进行公示。
2. 详细说明变更与制约因素,并鼓励团队成员创造性地应对挑战
变更是不可避免的。这可能是因为产品的市场表现偏离了方向,或者在产品测试期间发现了某些方面需要改善,抑或是决策者设置了新的优先级或对产品资源进行了重新分配。你自己也可能不理解和不支持这些变更。即使你个人理解和支持这些变更,其他人也不了解其中的缘由。这时你要弄清楚这些变更的原因,考虑你需要进行哪些调整,并向团队说明清楚。
尽一切可能让团队成员掌握主动权,与团队一起开发出一条新的可行路径。注意,不要制定标准答案!给予团队成员解决问题的主动权,可以使他们从心理上感受到被重视,而不只是被动接受变更的“受害者”。
无论你的真实感受如何,一定不要试图通过抱怨管理层的方式来讨好团队成员。这会在团队中产生一种与管理层对立的心态,对产品和企业的健康发展极为不利。
同样,团队的每个成员都认为,假如给予更多的时间和资源,他们能够做得更好。他们认为,如果他们不用浪费那么多时间去参加会议、处理电子邮件、培训新员工、修复缺陷、撰写文档、做工作总结或与团队之外的其他人交流最新进展,那么他们的工作效率就会高很多。你甚至可能很想与团队成员一起抱怨这些事。但是,每个企业都有其局限性,尤其是在对不同项目确定优先级并分配稀缺资源时。一名优秀的产品经理要帮助团队理解这些局限,认同当前所需工作的价值,并找到在现有条件下工作的建设性方法。
3. 大量收集并公示定量和定性数据,表明你是客观公正的
调查结果显示,大多数团队在讨论战略时是基于成员观点展开的。即使是最有经验的专家也不能保证其观点是永远正确的。况且由于产品经理缺乏直接的权威,很少能在纯观点辩论上占据上风。你确实负责为产品确定优先级和决策,但这并不代表你可以根据自己的“专业知识”做出决策。
当面对那些完全是基于创意的备选方案时,你要通过具有说服力的定量和定性数据来支持你自己的观点。倾听各种不同的观点,问问你自己需要哪些数据来验证它们的可行性。要保持理性、客观,接受其他观点的挑战。不要情绪化,坚持自己的判断,谨记个人目标。将相关数据引入对话并提出有说服力的方案,这样才可以有效地让其他人支持这个可行方案。
但你需要准备的不仅仅是最重要的数据,还要准备以下内容:
• 不同详细程度的数据——不要一股脑地用复杂的报告和表格呈现过多的数据,这会使你的观众厌烦。也不要提供太笼统的数据,这样会限制观众对细节的必要讨论和理解。你需要准备不同详细程度的数据,包括要点和细节,如果有人提出问题,就用数据支持你的观点。
• 方法——多了解数据的收集渠道,确保数据准确,并解释哪里可能有不足。只有当你能确保自己收集的数据有效并消除偏差和顾虑时,数据才会有说服力。一些常见问题有:
■ 过度使用平均值或由分析工具堆砌而成的报告(隐藏了细分趋势和分布模式)。
■ 选择了过多受外部因素或特殊情况(不受产品经理控制)影响的数据。
■ 无法再现的数据或仅仅依靠极小样本得到的数据(如将一两个客户调查结果作为样本)。
■ 将相关性与因果关系搞混淆(贸然得出产品需要哪些改进的结论)。
■ 相关方之间缺乏统一的定义(导致对同一数据的不同解释)。
• 见解和建议——不要只提供大量引人注意的数据却不向观众说明其中的含义。准备一个总结方案:从数据中总结出的可行见解及下一步方案。相关方会希望讨论这些内容,因此你要做好准备。
最有说服力的数据是来自客户的反馈。你必须成为客户的拥护者,确保你的决策符合他们的最大收益。如果不符合,就要立即提出质疑。由于需要扮演多个角色以实现各部门目标,你很容易失去对客户的关注,转而陷入内部纷争或针对短期商业收益的过度优化中。
在第11章中,我分享了开发实用度量指标的最佳实践方法。在第5章中,我讨论了收集客户数据以指导产品决策的技巧。
收集并公开客户评价和反馈。没有什么比听到客户给出的真实评价更能激励团队了。注意不要只收集正面、积极的反馈,但也不要过度收集负面反馈。在提出建设性改善和激发团队动力及乐观情绪之间找到一个平衡点。
4. 为相关方参与创造机会和开展公开讨论
资深的相关方想要让自己有用武之地,要想办法让他们参与进来。可以把他们当作你的参谋,或者让他们参与解决问题的会议。可以求助他们以获得其团队的支持,或者通过他们来鼓舞士气,当然,别忘了表示感谢。
通过影响力策略实现高效领导
强化目标
• 将产品愿景、目标、关键成果和产品路线图放在最显眼的位置。无论是出于什么考虑,都一定要避免模棱两可或多余的内容,以免招致不满。
• 让团队成员说出他们认为各自的工作重点,以及和公司优先级的匹配度。对大家的回复进行公开讨论和说明,以帮助他们认识其工作之间的关联和影响。
• 偶尔举行远程会议,和团队一起讨论产品愿景。邀请他们参加头脑风暴,并就各种创意、优先级和改进措施提供反馈。只要谈话内容具有建设性,就可以容许有批判性意见。
• 在可公开结果的前提下,定期更新团队的关键运营指标和产品的KPI。可以将它们投放在电视屏幕上,从报告中剪辑出来,通过电子邮件发送给大家,或者每隔一周留出一些时间进行团队评审。
对客户反馈进行公示
• 让客服团队筛选出一部分客户反馈的邮件或通话记录,并将其发送给你。在团队中公示这些客户反馈,并给出你的总结。筛选标准是那些意见明确且具有可行性的留言,既包括正面的也包括负面的。在向客服部门的支持表达感谢时,与其说一句“做得不错”,不如真诚地说“感谢您提供的最新信息,这正是我所需要的”。
• 在每次客户回访或用户调查中,邀请每个用户分享自己对产品的使用经历和切身体会。你会得到一些生动且有说服力的用户故事,可将这些用户故事与团队分享。
• 在进行客户访谈时最好安排一个团队成员和你一起,这样他就可以直接听到客户对产品满意度的第一手信息。相比于你把二手信息转达给团队成员,这些第一手信息更能激发他们的共鸣,并有助于形成重要的观点。在每次访谈时轮换团队成员,保证每次访谈不要有太多的人参加,否则会让客户感到压力。
介绍变更和制约因素
• 当告知任何变更时,都要先说明导致这些变更的原因。例如,你可以这样说:
“上个月,我们制定了1个目标,希望用户参与度提高10%,但我们没有达到,因此……”
“在对产品进行用户测试后,我们收到的反馈显示当前产品在使用时令人困惑,因此……”
“在上周的产品评审会上,我们确定X的优先级高于Y,因为……所以……”
• 当情况发生变更时,不要立即提出你构思的新方法。相反,应向团队传达清楚发生变更的背景和原因,让他们分享看法并提出解决方案。他们最终往往会得出与你相同的结论,但这样一来他们会对新的解决方案更加认同。
• 要了解公司其他人在做什么。与团队成员分享当前存在冲突关系的各种项目及其各自价值(整体项目组合)。
• 讨论日常开支活动的价值并寻求改进的空间。例如,定期进行电子邮件交流和会议以增强凝聚力、减少分歧,培训其他员工以分担工作,设置阶段性目标以提供明确的目标和方向,修复缺陷,减少技术负债。
相关方参与
• 请一位高管来和团队成员分享团队正在进行的项目的重要性,重点介绍管理层希望实现的运营成果。
• 让团队向管理层提出任何他们关于季度运营目标和项目定位的疑问。找一个合适的信息平台来提出这些问题,如电子邮件、全体会议或每周会议。
• 此外,要征询团队成员的意见。例如,是否愿意让你与管理层匿名分享他们对运营目标、工作流程或企业文化的看法。同时要承诺一定会再和团队成员传达管理层的反馈。
• 在不了解对其他优先级项目的影响的情况下,不要提议从另一个项目中调动人员来承担你负责的项目的工作。相反,在你提出任何正式的提议之前,与可能受影响的相关方和项目负责人讨论你的建议。
团队成员的参与感越强,能够起到的作用就越大。告诉你们一个小秘密:相关方之间,甚至高管之间,往往彼此脱节。因为他们过于繁忙,太过专注于实现他们自己的目标和担负的责任。他们没有时间来总结所有的跨部门问题并予以解决。而这些问题如果得不到解决,就会影响产品质量、进度表和客户价值。有时候,应用影响力仅仅需要你召集一个小组,开个会来解决一个棘手的障碍性问题。把关键相关方召集在一起,设定一个明确的议程。首先,你要组织讨论,解释问题,并共享所有数据。然后坐下来让他们讨论。在大约进行到一半时,提出几个你想到的关键性问题,并提出可能的实施方案。通常,被召集的人会得出一致的结论,而且他们会有很强的参与感,更有利于合作并解决这个问题。
与相关方讨论并达成协议
前段时间,我们公司试图将产品投放到国际市场中。之前我们已经尝试过两次,最终都因资源问题和项目优先级被临时改变而推迟了。虽然我们都一致同意国际化,却没有制定明确的战略,实施计划也很冗长。按当时的计划,需要3年的时间才能完成项目。国际部负责人、首席技术官、首席执行官和首席财务官这些关键相关方都感到非常沮丧。似乎是我们想做的事情太多了。于是我想,能不能找到一个折中的方案呢?
首先,我与国际部负责人合作,了解他的运营目标,探讨不同的商业模式,并优先考虑具有较高商业价值的客户。我发现盈利机会中的80%都来自同一个行业,而国际部负责人设定的目标很高,并要求有服务多个行业的一揽子产品解决方案。
接着,我与公司开发部负责人一起探讨能否缩小范围并确定资源需求。目的是大大加快上市时间(从3年缩短到1年)。
最后,我与首席财务官的团队一起制定了1份修订后的预算(比之前低得多),根据缩小的范围制定新的营收目标。
在了解了所有相关方的目标和需求后,我组织了一次讨论会。将所有情况都摆上台面,包括意见、观点、重点和资源情况。经过利弊分析,大家一致认为,新方案既能缩小规模又能实现营收目标。新方案最终得到通过,所有相关方都认可并决定启用新方案。
安排各相关方一起开会可能是一个挑战。而通过电子邮件无法有效解决复杂问题,随着误解增加,可能导致情况很快失控。同样,在利用一对一访谈方式解决问题时,你又不得不扮演中间人角色,这么做不但会低效,也会出现混乱。